• COME ORGANIZZARE UN BUON RADUNO •
Prefazione
Ho provato a buttare giù una piccola guida su come è possibile organizzare raduni di successo
Sicuramente subirà molti aggiornamenti ed espansioni
Indice
1 • Capitolo Primo: Lavoro preliminare •
•1.1• Fattore Spazio: Valutare la Zona d'interesse New
•1.2• Fattore Tempo: Decidere Data e orario New
2 • Capitolo Secondo: Attivarsi sul forum •
•2.1• Aprire il post: qualche consiglio (prossimamente)
•2.2• Acquisire partecipanti e relativi contatti (prossimamente)
•2.3• Mid-Game: Mantenere alta la partecipazione (prossimamente)
3 • Capitolo Terzo: Il momento tanto atteso •
•3.1• Chiusura: IL RADUNO vero e proprio!!! (prossimamente)
4 • Capitolo Quarto: Post-Raduno •
•4.1• Come e Dove scrivere un resoconto (prossimamente)
•4.2• Come e Dove pubblicare le Foto (prossimamente)
• Capitolo Primo: Lavoro preliminare •
1.1 - Fattore Spazio: Valutare la Zona d'interesse
Prima di pubblicare un post relativo ad un raduno opsiano, può essere utile fare alcune analisi preliminari, come ad esempio l'area di Interesse. E' infatti importante ricordare che nonostante Ops si estenda a livello nazionale, certe città sono geograficamente più strategiche e meglio collegate di altre. Un altro importante fattore da valutare è senz'altro la presenza su ops di persone appartenenti a quella città.
In base a questi elementi sono sicuramente molto ben quotate Firenze e Roma, ma senza troppi sforzi anche altre città si dimostrano potenzialmente ideali (Bologna, ad esempio).
Valutare a grandi linee la possibile risposta dell'utenza è sicuramente fondamentale per poter poi creare un programma su misura (il raduno di un piccolo gruppo necessita sicuramente di un programma diverso rispetto ad un raduno nazionale, molto esteso).
Bisogna partire dal presupposto che soddisfare tutto e tutti è impossibile, "accontentare" tutti è invece molto più auspicabile.
1.2 - Fattore Tempo: Decidere Data e orario
Una volta valutato il numero di partecipanti potenzialmente presenti è arrivato il momento di decidere come organizzare il raduno: se farlo svolgere in una sola giornata o un paio, se la gente di fuori città è in numero considerevole da contemplare un certo margine per i tempi di arrivo e partenza, se fare un pranzo o una cena.
La data va considerata innanzitutto in un periodo di non-esami per i partecipanti della città ospite, che dovrebbero rappresentare il nucleo più forte di adesioni.
La data non vuol troppo lontana ne troppo vicina, rispetto al post in cui viene "pubblicizzato". Un mese e mezzo è consigliabile per i grossi raduni..altrimenti un mese è più che sufficiente.
Vale la regola del paragrafo 1.1: bisogna mirare ad accontentare tutti, essendo però abbastanza decisi da non dover rimandare il tutto ogni volta che qualcuno nega la sua presenza.
Un'orario mediamente consigliato per il raduno di un solo giorno è la tarda mattinata (verso le 11-11.30) che permette di radunarsi e girare un po prima del pranzo, senza per questo essere troppo presto per chi vuole dormire un po o per chi viene da fuori.
Per i raduni di due o più giorni ho sempre trovato utile il pomeriggio per il primo giorno (16-16.30) e gli orari già proposti per il secondo (11-11.30). In questo caso, a maggior ragione, bisogna considerare che chi ha fatto il primo giorno di raduno (con cena e locali) vorrà riposarsi a dovere!
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• Capitolo Secondo: Attivarsi sul forum •
2.1 - Aprire il post: qualche consiglio
2.2 - Acquisire partecipanti e relativi contatti
2.3 - Mid-Game: Mantenere alta la partecipazione
• Capitolo Terzo: Il momento tanto atteso •
3.1 - Chiusura: IL RADUNO vero e proprio!!!
• Capitolo Quarto: Post-Raduno •
4.1 - Come e Dove scrivere un resoconto
4.2 - Come e Dove pubblicare le Foto